Ein Firmenausflug in die Brauerei: ein Anlass in Chavornay

Die Rolle der Organisatorin, des Organisators

Bei einem Firmenausflug reicht die gute Idee nicht: Es braucht ein Datum, das allen passt, eine realistische Teilnehmerzahl und ein freigegebenes Budget. Die Brauerei bietet den Rahmen, aber Sie kennen Ihr Team. Dieser Leitfaden hilft, aus «wir könnten in die Brauerei gehen» eine präzise Anfrage zu machen.

Schritt 1: die Teilnehmerzahl schätzen

Die Zahl der Teilnehmenden bestimmt fast alles. Drinnen empfängt die Brauerei bis zu 20 Personen. Im Sommer sind auf besondere Anfrage bis zu 50 Personen möglich.

• Bis 20 Personen: das einfachste Format, ganzjährig je nach Verfügbarkeit.
• 21 bis 50 Personen: im Sommer denkbar, gleich bei der ersten Kontaktaufnahme klar angeben.
• Mehr: direkt mit der Brauerei besprechen oder ein anderes Format wählen, etwa Fässer für einen Anlass bei Ihnen.

Schritt 2: die Variante wählen

Für das Budget multiplizieren Sie einfach den Preis der Variante mit der Teilnehmerzahl. Es sind Preise pro Person, keine Gruppenpauschale. Besuche finden ab 6 Personen statt; rechnen Sie mit mindestens 2 Stunden für Besuch und Degustation und 3 Stunden für die Fondue-Variante.

Schritt 3: Daten vorschlagen

Schlagen Sie mehrere Daten statt nur eines vor. Das lässt Brauerei und Team Spielraum. Geben Sie auch die gewünschte Tageszeit an. Die Direktverkaufszeiten (Donnerstag 17 bis 19 Uhr, Samstag 10 bis 12.30 Uhr) sind keine Besuchszeiten: Der Zeitpunkt wird mit der Brauerei festgelegt.

Schritt 4: Rahmenbedingungen auflisten

Am besten sagen Sie von Anfang an alles:

• Bedürfnisse an Zugänglichkeit einzelner Teilnehmender.
• Allergien und Ernährungsweisen: Unsere Biere enthalten Gluten (Gerste, bei einigen auch Weizen).
• Abfahrts- und Rückkehrzeiten und wie alle nach Hause kommen.
• Eine besondere Leistung, die Sie ansprechen möchten.

Leistungen auf Anfrage

Neben Besuchen prüft die Brauerei auf Anfrage personalisierte Etiketten, Firmengeschenkboxen und Privatisierung. Inhalt, Fristen und Preise hängen von Ihrem Projekt ab: Beschreiben Sie Ihre Idee, die Brauerei sagt Ihnen, was möglich ist.

Schritt 5: Anfrage senden und Bestätigung abwarten

Sind diese Punkte beisammen, senden Sie Ihre Anfrage über die Seite Besuche oder an info@latalentueuse.ch. Nichts wird automatisch reserviert: Das Datum steht, wenn die Brauerei es bestätigt hat. Kündigen Sie es Ihrem Team erst dann an.

Lieber das Bier zu Ihnen holen? Unser Ratgeber Fässer und Zapfanlage mieten erklärt die Vorbereitung. Für Besuche allein oder in kleiner Gruppe lesen Sie Eine Brauerei in Chavornay besuchen.